Déclaration de protection des données pour les candidates et les candidats

Version du 13.12.2023

Merci pour votre intérêt pour notre offre d'emploi.
La protection de vos données personnelles est très importante pour nous. Cette déclaration de protection des données vous informe sur la manière dont Ferdinand Steck Maschinenfabrik AG (ci-après dénommée Steck) collecte, traite et utilise vos données personnelles ainsi que sur les droits dont vous disposez lorsque vous postulez à un poste chez nous.

Cette déclaration de protection des données s'applique en complément de notre déclaration de protection des données générale existante, dans laquelle vous trouverez des informations spécifiques sur la manière dont nous traitons vos données personnelles lors de la visite du site web ou pour des sujets non spécifiques à la candidature.

1. Responsable

Le responsable du traitement des données que nous décrivons ici est Ferdinand Steck Maschinenfabrik AG, sauf indication contraire dans des cas individuels. Si vous avez des préoccupations relatives à la protection des données, vous pouvez nous les communiquer à l'adresse de contact suivante :

Ferdinand Steck Maschinenfabrik AG
Bahnhofstrasse 3
3533 Bowil
jobs@steck.ch

2. Origine et catégories de données personnelles

Dans le cadre du processus de sélection, nous collectons et traitons les catégories de données personnelles suivantes :

• Données de contact (par exemple, prénom et nom de famille, adresse, e-mail, numéro de téléphone).
• Informations provenant de la lettre de candidature (comme par exemple, vos attentes salariales, votre motivation)
• Documents de candidature (comme par exemple, CV, lettre de motivation, données sur le parcours professionnel, qualifications et compétences linguistiques).
• Éventuellement des références que vous nous fournissez.

Nous pouvons également obtenir les données susmentionnées vous concernant à partir d'autres sources, y compris des partenaires commerciaux externes, tels que des prestataires de services de recrutement. Nous pouvons également recevoir des données que vous avez rendues publiques sur des réseaux sociaux orientés vers le milieu professionnel, tels que LinkedIn, ou que vous nous transmettez via des sites Web tiers, comme Monster Jobbörse, ou à partir d'autres sources accessibles au public (seulement si les données sont pertinentes pour votre vie professionnelle).

3. Type et objectifs du traitement des données personnelles

Vos données personnelles sont traitées exclusivement aux fins suivantes :

• Établissement et conclusion de la relation de travail.
• Pour vous contacter si vous êtes envisagé(e) pour un poste alternatif.
• Pour vous contacter suite à votre candidature spontanée.
   

4. Base juridique

Nous collectons et traitons vos données personnelles conformément aux dispositions légales applicables sous forme électronique et/ou physique, afin de pouvoir proposer des postes à pourvoir et mener le processus de sélection. La fourniture de vos données personnelles dans le cadre de la procédure de candidature est volontaire.
La fourniture de données personnelles est cependant nécessaire pour le traitement de votre candidature ou la conclusion d'un contrat de travail avec nous.
Lorsque nous obtenons des informations de votre profil public sur des réseaux sociaux professionnels, nous fondons le traitement sur notre intérêt légitime à établir une base de décision pour la conclusion d'une relation de travail avec vous. De plus, nous pouvons traiter des données personnelles vous concernant dans la mesure où cela est nécessaire pour défendre des réclamations légales issues de la procédure de candidature contre nous.

5. Destinataires des données

Vos données de candidature seront uniquement accessibles aux employés de Steck impliqués dans la décision relative au processus de candidature. Cela inclut spécifiquement le département des ressources humaines, qui coordonne le processus de candidature, ainsi que le(s) supérieur(s) hiérarchique(s) du poste à pourvoir. En cas de candidature spontanée, vos données de candidature seront également transmises uniquement aux employés concernés de Steck, qui pourraient avoir un intérêt à considérer vos documents de candidature.

6. Droits des personnes concernées

Vous avez le droit de :

• demander des informations sur le fait que vos données personnelles de candidature sont traitées ou non, et lesquelles.
• demander une copie de vos données personnelles de candidature.
• demander la rectification de vos données personnelles de candidature incorrectes et, le cas échéant, la complétion de données personnelles de candidature incomplètes.
• demander que vos données personnelles de candidature soient immédiatement supprimées ou que le traitement des données soit restreint.
   

Vos droits peuvent être restreints dans certains cas. Par exemple, si nous pouvons prouver que nous sommes légalement obligés de traiter vos données, si ces données violent les droits d'un tiers, y compris nos droits, ou si vous nous demandez de supprimer des données que nous sommes légalement tenus de conserver, ou si la conservation est dans notre intérêt légitime impératif. Si vous souhaitez exercer ces droits, veuillez nous contacter comme indiqué au point 1.

7. Durée de conservation

Les documents de candidature que vous avez soumis seront supprimés six mois après le refus, sauf accord contraire. Cela s'applique également aux candidatures soumises sous forme papier. Ces dernières seront détruites physiquement. Avec votre consentement, nous conservons vos données personnelles et les documents de candidature pendant vingt-quatre mois afin de pouvoir garder votre candidature en attente pour d'éventuelles offres d'emploi futures. Sur demande, une suppression anticipée de vos données de candidature est possible à tout moment. Le traitement des données pour l'affirmation, l'exercice ou la défense de réclamations légales ou pour d'autres motifs justificatifs permettant de conserver les données au-delà des délais mentionnés reste réservé. En cas d'embauche chez Steck, les documents de candidature seront ajoutés aux dossiers du personnel.

8. Sécurité des données

Steck traite le moins de données personnelles possible et les protège contre la perte et l'abus (par exemple, contre l'accès, la modification ou la divulgation par des personnes non autorisées). Les mesures techniques et organisationnelles de sécurité des données sont appropriées et répondent à des exigences élevées (par exemple, utilisation de pare-feu et d'antivirus actuels, mots de passe personnels avec technologies d'authentification multifactorielle ainsi que restrictions d'accès et de chiffrement, sensibilisation et formation des employés). Elles sont continuellement adaptées à l'état des menaces. La protection correspond à l'état actuel de la technique ainsi qu'à la nature et à l'étendue du traitement.

9. Modifications de la déclaration de protection des données

Nous nous réservons expressément le droit de compléter ou de modifier cette déclaration de protection des données à tout moment. Toutes les modifications et compléments sont à la discrétion exclusive de Steck.